Для организаций · инструкция для организатора

Как создать кабинет для организаций

Сначала нужна регистрация — без учётной записи «Организации» кабинет не создать. Дальше это кабинет организации, а не одна игра: до 7 комнат по 15 человек, каталог игр и тренажёры с разбором от ИИ. Ниже — каждый экран, каждое поле и зачем оно нужно.

Регистрация Создать кабинет Что входит в кабинет для организаций

Содержание

Чем кабинет отличается от обычной комнаты

Обычная комната с главной — это одна встреча: одна ссылка, до 20 человек, набор игр для друзей и команды. Её хватает на вечер.

Кабинет для организаций — это пространство организации. Его создаёт специалист по персоналу, руководитель или ведущий. Комнат внутри сначала нет: вы сами создаёте нужные и даёте им понятные названия. Так можно развести параллельные группы и держать корпоративные тренажёры отдельно от «просто поиграть».

  • Зачем кабинет. Несколько групп в один день, разные ссылки, общий список игр и сценарии конструктора, которые можно назначить в каждой комнате.
  • Зачем комната внутри. Именно в комнату заходят люди. Там список участников, ссылка-приглашение и запуск игры. Личный кабинет участникам обычно не нужен.
  • Лимиты. До 7 активных комнат, в каждой — до 15 человек.
  • Игры. Командообразование (Мина, Угадайка, Крокодил, Мафия, ХИМПЛОМБ и др.) плюс ИИ-тренажёры: Кибер-шеф, тренажёр для продаж, Командный шторм и конструктор своего сценария. Отдельно — «Алгоритм спасения», обучение первой помощи.

Если нужна одна быстрая игра с друзьями — создайте обычную комнату (инструкция со снимками экрана). Если ведёте отдел, обучение или выезд — кабинет.

Что подготовить до старта
  • Регистрация. Сначала создайте учётную запись «Организации» или войдите — без этого кабинет не создать. Регистрация · Вход.
  • Созвон. Игры идут в браузере, голос — в Телемосте, «Максе» или корпоративном мессенджере. Ссылку на созвон отправьте отдельно: в кабинете её нет.
  • Вход в кабинет. Администратор входит по учётной записи «Организации». Сохраните пароль и не работайте только в режиме инкогнито, если хотите спокойно вернуться завтра.
  • Кому какая ссылка. Участникам — ссылка комнаты. Коллеге-соорганизатору кабинет не «передаётся» ссылкой: у каждого свой вход по учётной записи, а гости заходят только в комнату.
  • 10 минут запаса. Форма создания занимает минуту. Остальное — разослать ссылку и дождаться входа людей.
Шаг 1. Зарегистрировать кабинет

Создайте учётную запись «Организации» — после входа откроется личный кабинет, где можно создавать комнаты и настраивать сценарии:

Создать кабинет для организаций

Уже есть учётная запись — войдите в кабинет для организаций.

Шаг 2. Заполнить поля: что зачем

На форме всего два поля и одна кнопка. Пустых «обязательных анкет компании» нет.

Форма «Создание кабинета для организаций»

Так выглядит экран, с которого начинается кабинет. Заполнять долго не нужно — важно понимать смысл полей.

  1. Заголовок и подсказка: бесплатно доступны стартовые игры; полный каталог — после оплаты интервала.
  2. Название кабинета. Его видите вы в кабинете. Участникам на экране комнаты оно не обязательно показывается как заголовок встречи.
  3. Псевдоним — единственное обязательное поле. Так система подпишет вас как администратора, когда вы откроете комнату.
  4. Кнопка создаёт только кабинет, без комнаты. После нажатия вы попадёте в кабинет и сами создадите первую комнату с названием.

Название кабинета — зачем

  • Чтобы не перепутать кабинеты, если позже создадите ещё один (другой филиал, другой день обучения).
  • Чтобы в закладке браузера было «Отдел продаж», а не безликое «кабинет для организаций».
  • Можно оставить пустым. Тогда в шапке кабинета будет общий заголовок.
  • Это не название игры и не тема тренажёра. Тему кейса задают позже в конструкторе или выбирают готовую игру в комнате.

Псевдоним — зачем

  • Это ваше имя в комнатах: коллеги увидят его в списке участников, когда вы нажмёте «Открыть».
  • Пишите так, как к вам обращаются на созвоне: «Ольга», «Оля, отдел кадров», «Иван, руководитель смены».
  • Не ставьте название компании вместо имени: в игре это выглядит как ещё один игрок-вывеска.
  • Поле обязательное. Без него форма не отправится.

Чего на форме нет — и это нормально

  • Нет выбора игр. Игры появятся в комнате.
  • Нет списка сотрудников. Люди входят по ссылке комнаты, каждый со своим псевдонимом.
  • Нет оплаты на этом шаге. Тестовый доступ стартует сразу.
Шаг 3. Личный кабинет

После создания открывается личный кабинет. Это ваша «диспетчерская». Участникам её показывать не нужно.

Сразу добавьте страницу в закладки. Адрес кабинета уникальный. Если потеряете вкладку и откроете форму заново, получится новый кабинет, а не возврат в старый.

Кабинет: создать комнату и игры слева, созданные комнаты справа

Так выглядит экран сразу после создания. Слева — форма комнаты и список игр. Справа — созданные комнаты и большой знак «?» с памяткой.

  1. Шапка кабинета: название кабинета, подпись «Личный кабинет организации» и счётчик активных комнат. Сразу после создания здесь 0 комнат.
  2. Блок «Создать комнату» слева. Название обязательно: «Маркетинг, 16:00», «Группа Б» — так не перепутаете кабинет и комнату.
  3. Яркая кнопка «Создать комнату» добавляет карточку справа, в «Созданные комнаты». Только после этого можно звать людей.
  4. Описание сценариев игр под формой. Название открывает правила. У ИИ-тренажёров рядом жёлтая кнопка «Сценарии».
  5. Справа блок «Созданные комнаты» сначала пустой. Это не ошибка: кабинет — диспетчерская, а не игра.
  6. Большой знак «?» справа открывает памятку. У конструктора жёлтая кнопка «Создать сценарий» — пока сценарий не сохранён, игру из комнаты не запустить.

Зачем кабинет, если игра в комнате

  • Разослать разные ссылки разным группам, не смешивая людей в одном зале ожидания.
  • Создать вторую комнату, пока первая ещё идёт.
  • Сохранить сценарии конструктора в кабинете — в каждой комнате можно задать основной сценарий или выбрать другой из сохранённых.
  • Вернуться из комнаты в личный кабинет (кнопка «В личный кабинет» у босса комнаты).
Шаг 4. Создать комнату и отправить ссылку

Комната сама не создаётся. В кабинете укажите название и нажмите «Создать комнату». Назовите по группе или слоту: «Маркетинг, 16:00», «Группа Б» — так не перепутаете личный кабинет и саму встречу.

После создания у комнаты появятся две кнопки. Боссом станет тот, кто войдёт первым.

  • «Ссылка на комнату». Копирует адрес вида «…/room/…». Его отправляйте в «Телеграм», почту, общий чат. Не отправляйте адрес личного кабинета — участникам там нечего делать, а создавать комнаты они всё равно не смогут.
  • «Открыть». Вход для вас из кабинета: вы появитесь в списке под своим псевдонимом и станете боссом, потому что вошли первым.
  • Если открыть ссылку гостем. Человек увидит форму «Ваш псевдоним» и кнопку «Войти в комнату». Так заходят коллеги.

Практичный порядок: сначала «Открыть» себе (чтобы стать боссом), потом разослать ссылку команде. Иначе боссом может стать первый сотрудник, который кликнул быстрее.

Шаг 5. Войти и запустить игру

В комнате — зал ожидания: список людей, ссылка ещё раз и карточки игр. Голос по-прежнему на созвоне.

Зал ожидания комнаты: люди, ссылка, выбор игры

Это экран, который видит команда. Слева — ссылка и карточки игр, справа — кто уже вошёл. В личный кабинет отсюда может вернуться босс комнаты.

  1. Название комнаты и счётчик участников. Лимит в кабинете для организаций — до 15 человек.
  2. Кнопка «В личный кабинет» есть у босса комнаты с привязанной учётной записью. Участники её не видят.
  3. Ссылка-приглашение — тот же адрес, что копировали в кабинете. Можно дослать опоздавшим.
  4. Карточки игр с кнопкой «Играть». Запустить раунд может босс комнаты. Остальные после старта жмут «Перейти к текущей игре».
  5. Таймер комнаты — сколько осталось до конца срока доступа, не длительность одной партии.
  6. Список игроков справа. Дождитесь нужных людей, потом жмите «Играть». Корона — у босса комнаты.
  • Дождитесь, пока нужные люди появятся в списке. Играть «в пустую» обычно бессмысленно: у тренажёров есть минимум игроков.
  • Выберите карточку. Правила каждой игры — отдельная страница, её можно открыть заранее.
  • После старта не создавайте вторую игру в этой же комнате, пока идёт первая: текущая партия общая.
Шаг 6. Свой сценарий в конструкторе

Готовые тренажёры (Кибер-шеф, продажи, шторм) можно запускать сразу. Конструктор бизнес-игры — другой случай: сначала сценарий сохраняют в кабинете, потом запускают из комнаты.

Зачем так: в кабинете хранится библиотека сценариев конструктора. В каждой комнате на плашке «Конструктор» выбирают свой сценарий. Босс комнаты только стартует раунд и пишет итоговое решение, поля кейса из зала ожидания не правят.

Конструктор: сценарий для всех комнат кабинета

Форма живёт в кабинете, не в комнате. Пока не нажали «Сохранить сценарий», карточка конструктора в зале ожидания не запустится.

  1. Тема и ситуация — то, что команда увидит на общем экране. Пишите кейс своего отдела, не абстрактный учебник.
  2. Кто ИИ и критерии — рубрика судьи. Разбор будет по этим пунктам, а не «вообще красиво».
  3. Роли: название видят все, секрет задания — только владелец карточки. Дайте людям разные интересы, иначе обсуждение склеится.
  4. Сохранение включает запуск. В кабинете появится отметка «Сценарий задан».

Подробный разбор полей конструктора — в правилах конструктора. Если не хотите писать кейс сами, в форме есть помощник сценария: набросает варианты, вы правите и сохраняете.

Шаг 7. Ещё комнаты под другие группы

Слева в кабинете заполните блок «Создать комнату». Название обязательное, например «Маркетинг, 16:00» или «Группа Б». Карточка появится справа, в «Созданные комнаты».

  • Зачем несколько комнат. Параллельные потоки, разные города, «новички / старожилы», отдельный разогрев и отдельный тренажёр.
  • Что общее. Библиотека сценариев конструктора и срок кабинета. В каждой комнате можно оставить основной сценарий или выбрать другой из сохранённых.
  • Что раздельное. Список игроков, текущая партия, ссылка. Люди из комнаты А не попадают в комнату Б, пока не получат её ссылку.
  • Кто босс новой комнаты. Снова первый вошедший. Откройте её сами, если хотите вести обе группы.
  • Лимит. Больше 7 активных комнат кабинет не даст. Истекшие слоты освобождаются.

Создавать комнаты может только администратор, вошедший в кабинет по учётной записи «Организации».

Кто администратор, кто босс комнаты

Это две разные роли, иногда они совпадают в одном человеке.

  • Администратор кабинета — владелец учётной записи «Организации», который создал кабинет. Может добавлять комнаты, править конструктор, смотреть сценарии ИИ-игр, возвращаться в кабинет. Доступ — по входу в учётную запись.
  • Босс комнаты — первый, кто вошёл в эту комнату. Запускает и сбрасывает игры, в тренажёрах часто пишет итоговый план. Если администратор открыл комнату первым, босс — он.
  • Участник — зашёл по ссылке, выбрал псевдоним, играет. Не настраивает кабинет.

Ведущий на выезде: войдите в кабинет со своего ноутбука, откройте комнату сами, ссылку отправьте в общий чат. Тогда и кабинет, и старт игр остаются у вас, даже если кто-то зашёл раньше «просто посмотреть».

Срок доступа и вход
  • Без оплаты доступны стартовые игры для компании. Корпоративные и ИИ-тренажёры открываются после оплаты интервала — сейчас 4 790 ₽ за 24 ч (актуальные суммы на странице программы и в тарифах).
  • Таймер в комнате считает оставшееся время доступа, а не длину партии.
  • Вернуться в кабинет можно с любого устройства: войдите в учётную запись «Организации».
  • Без входа в учётную запись создавать комнаты и править сценарии нельзя — участникам достаточно ссылки на комнату.
Если что-то пошло не так
  • Ошибка 419 / «сессия устарела». Страница формы слишком долго висела. Обновите её и отправьте ещё раз. Не держите форму открытой с утра до вечера.
  • Не пускает как администратора. Выйдите и войдите снова в учётную запись «Организации». Если пароль забыт — восстановите доступ через форму входа.
  • Конструктор в комнате не стартует. Сценарий ещё не сохранён в кабинете. Вернитесь, заполните поля, нажмите «Сохранить сценарий».
  • Коллега стал боссом. Он вошёл в пустую комнату раньше вас. Либо играйте так (пусть запускает), либо создайте новую комнату и войдите в неё первым.
  • Люди не видят друг друга. Проверьте, что все открыли одну и ту же ссылку комнаты, а не кабинет и не старую ссылку вчерашней встречи.
  • Нужны правила конкретной игры. В кабинете и в зале ожидания у каждой карточки есть ссылка «Правила» — там тоже есть экраны с подписями.